JOB Description Sekretaris

    

(Job Description & Job Spesification )

I.                   Uraian Pekerjaan Job Description

A.     Nama Jabatan             : Sekretaris

 Departmen                 :  -    Keuangan (Finance and Accounting)

-          Personalia/Umum

 Lokasi                        : Jln Tgh Faisal

                                      Mataram, Indonesia 

Pengawas/Penyelia      :  Manager keuangan

Kode Jabatan              : SK.LM

Tanggal                       : Jakarta, 9 Juni 2017

Disetujui Oleh             : Direktur,  Adi supicto, MM

Penanggung Jawab     : Kabag Kepegawaian,  Gunawan,SE

B.     RINGKASAN PEKERJAAN            :

1.      Memfilter informasi dan sebagai sumber informasi bagi pimpinan dan menjalankan tugas, fungsi dan tanggungjawabnya.

2.      Mengatur aktivitas perusahaan, mulai dari administrasi hingga human relations (HR).

3.      Menjadi perantara pihak-pihak yang ingin berhubungan dengan pimpinan.

4.      Menjadi mediator pimpinan dengan bawahan.

5.      Memberikan ide-ide sebagai alternatif pemikiran pimpinan.

6.      Pemegang rahasia penting pimpinan yang berkaitan dengan perusahaan.

C.     TUGAS-TUGAS

Tugas :

1.      Mengonsep surat perjanjian kerjasama dengan relasi atau instansi luar.

2.      Menyusun surat rahasia (confidential).

3.      Mengingatkan pimpinan membayar iuran atau asuransi dari suatu badan atau instansi

4.      Mengurusi Rumah tangga kantor.

5.      Mengatur penyelenggaraan resepsi untuk kantor pimpinan beserta pengurusan undangannya.

6.      Membayar rekening-rekening, pajak, sumbangan dana atas nama pimpinan.

7.      Menyimpan catatan pengeluaran sehari-hari untuk pimpinan dan penyediaan dana untuk keperluan sehari-hari.

8.      Menerima tamu yang akan bertemu dengan pimpinan.

9.      Mencatat janji-janji untuk pimpinan.

10.  Menyusun acara kerja sehari-hari pimpinan.

11.  Menyiapkan agenda rapat, menyiapkan laporan, menyiapkan pidato atau pernyataan pimpinan

12.  Mewakili pimpinan dalam berbagai resepsi atau pertemuan

I.           Spesifikasi Pekerjaan

A.    Nama Jabatan : Sekretaris

Departmen      :  -  Keuangan (Finance and Accounting)

         -  Personalia/Umum

Lokasi                         : Jln Tgh Faisal

                          Mataram, Indonesia 

FAKTOR KEAHLIAN 

1.      Pendidikan                                    : Min D3 segala jurusan diutamakan jurusan sekretaris

2.      Pengalaman kerja              : min. 1 tahun sebagai sekretaris (lebih diutamakan)

3.      Komunikasi                       : Mampu berkomuniksi dengan baik dan benar, dan

                                             berbahasa asing dengan baik

B.     FAKTOR SDM

1.      MENTAL             :  Mampu berkata Jujur, berani mengambil resio, sabar,

                                       bertanggungjawab, disiplin, sopan dan santun,Inisiatif, dan Inovatif

2.      FISIK         : Sehat jasmani maupun rohani, berpenampilan menarik, cantik,

                                       fashionable.

C.     KONDISI KERJA     : Bekerja di Perusahaan/Kantor